打破距離限制,遠距工作新改革
體驗線上虛擬辦公室

SWise 是一個遠距工作上協調的線上虛擬辦公室。 幫助企業降低辦公室固定成本,讓員工擺脫通勤負擔,有效突破距離限制,提高工作生產力、增強溝通效率與團隊協調性。

合作客戶

SWise的
特徵

  • Feature 01

    解除工作地點限制
    維持團隊協作力

    透過共同聚集在SWise空間,創造心理上的連結來消除因工作地點不同而導致的資訊落差,減少遠距工作的焦慮與孤獨感。搭配快速開啟視訊與螢幕共享功能,維持如同實體空間的互動協作力。

  • Feature 02

    模擬現實互動
    輕鬆開啟交談

    休息一下,跟同事隨意聊聊天吧!靠近即開啟對話,遠端也有擁有的「茶水間互動」,搭配表情符號與Youtube物件等互動機制,降低遠距工作疏離感,增添團隊活力與向心力。

  • Feature 03

    即時語音翻譯功能
    跨國商務溝通更流暢

    支援數十種語言,採用結合 ChatGPT 和 Whisper API 的即時字幕翻譯功能。只要在SWise進行語音對話,就能在畫面上即時看到語音翻譯字幕窗,不需要開啟其他軟體,讓跨國商務溝通更加快速、直觀又流暢。

SCENE

應用情境

  • 虛擬辦公室

    SWise不僅能線上辦公,還能打破國界限制,讓企業招攬來自世界各地的人才,構建多樣化且創新的團隊。 此外,SWise提供的協作互動機制也有助於解決因距離產生的資訊落差,激發團隊潛力,進而提高生產力。

  • 線上課程

    SWise 打破傳統遠距教學的單向溝通模式,提供如同實體場所的互動教學體驗,課後學生們也能快速進行交流討論,創造更高效的學習交流模式。

  • 線上活動/講座

    免除昂貴的場地租賃,在SWise就能進行多人活動及講座。有"鼓掌"、"舉手"等語音反應功能,您也可以邊看參會人員的反應邊交流,打造如同現實互動般的「雙向交流」線上活動體驗。

BLOG

文章

2023.06.27

搶救流失的人口!義大利威尼斯遠距工作正流行

疫情後工作模式變得更加彈性,不必在受限於實體辦公室工作,越來越多高彈性的工作模式出現。現在,如果你想在 威尼斯遠距工作 ,在水都生活,過著浪漫的日子嗎?

義大利最近通過一項法令,讓遠距工作者可以在義大利待至少一年,並且還能帶家人同行,邊工作邊欣賞義大利風光,邊旅遊消費,還可幫助發展人口稀少缺乏商業機會的義大利小鎮。

本文將帶大家來看看義大利政府推出了哪些政策,讓遠距工作者實現邊旅行邊工作的高彈性工作模式。

 

威尼斯遠距工作

過度觀光化,造成人口流失!來 威尼斯遠距工作 吧

義大利水都威尼斯是一個美麗的城市,但因為其特殊的地理位置和文化背景,逐漸變得過度觀光化。大量的遊客湧入威尼斯,帶來了環境破壞、社會問題和過度商業化等問題。這讓越來越多的居民開始感到不滿,他們不再喜歡住在這樣的城市裡。加上房價不斷攀升、生活成本高昂,許多居民選擇離開威尼斯,尋找更舒適、更寧靜的生活環境。

因此,威尼斯面臨人口大量流失的問題,而遠距工作政策則成為一種解決方式,讓人們可以在更舒適、更自由的環境下工作和生活,同時也可以幫助威尼斯解決人口流失的問題。

 

威尼斯遠距工作

 

一個名為 Venywhere 的網站和工作團隊可以幫助遠距工作者在威尼斯定居。Venywhere 可以協助遠距工作者尋找公寓,處理簽證,以及提供各種融入威尼斯社會的服務。

點開Venywhere網站,主頁上是威尼斯鋪著鵝卵石的優美街道、聖馬可廣場上的咖啡館,和潟湖上船夫搖槳的貢多拉。上面寫著「在里亞托附近醒來,並在朱代卡島的壯麗景色中開始您的工作日⋯⋯在日落時分,在潟湖中享受您的航海課程」。這是威尼斯Ca’ Foscari大學與威尼斯基金會(Fondazione di Venezia)共同合作的網站,旨在吸引那些只要有手機和電腦就可以在任何地方工作的遠距工作者到威尼斯工作。

 

威尼斯遠距工作 招募網站

這個威尼斯移居計畫吸引了數百名申請者,包括來自科技公司思科的16名員工。來自法國的Ebrard是首批移居威尼斯的遠距工作者,她的工作主要是協助客戶策劃和使用社交軟體,用手機就可以工作。她透過Venywhere租了一套公寓,可以俯瞰運河,每天早上搭著水上巴士「上班」,在咖啡館裡用手機上網和工作,體驗不一樣的工作經驗。

義大利政為全球遠距工作者修法

義大利政府最近通過一項法令,讓遠距工作的數位遊民可在義大利待至少一年,且能帶家人同行,邊工作邊欣賞義大利風光,邊旅遊消費,還可幫助發展人口稀少缺乏商業機會的義大利小鎮。

義大利在2022年3月底立法,向歐盟以外遠距工作者推出一年可續簽簽證,且遠距工作者不限於在義大利或義大利有分公司的外國企業者。原本非歐盟公民前往義大利,最多只能停留90天,若要在義大利工作,只能申請自僱簽證,但受限於義大利每年只有 500 名配額,以及嚴格條件與複雜申請流程,通常很難成功。除了自僱者管道,也可持義大利企業提供的公司簽證和歐盟藍卡,也能得到長期在義大利工作的機會。

 

新政策

 

新的立法對於不在義大利企業或在義大利沒有辦公室的外國人開放大門,但是遠距工作者必須待在義大利,並擁有住所、至少一定收入、健康保險和無犯罪紀錄。對於想要移居義大利的遠距工作者,這是一個歡迎的計畫,可以提振小鎮商業機會。現在,義大利政府正積極在鄉村地區建設高速網路,以配合這項計畫。

義大利政府表示:「現在人們可不必進辦公室工作,我們有一千個美麗的小村莊,可以透過遠距工作的方式重振旗鼓。」

 

威尼斯

 

遠距工作替鄉鎮創造新的「機會」

透過遠距工作,可以讓人們可以在鄉村地區工作和生活。這對於人口稀少的鄉村地區來說,是一個很好的機會,因為這可以促進人口流動,吸引新的人口進入這些地區。透過遠距工作,鄉村地區可以吸引到有技術和知識的人才,進一步促進地方經濟和社區發展。這種方式不僅可以促進地方經濟的發展,還可以減少城市的擁擠,改善城市和鄉村之間的差距。

除此之外,遠距工作還可以讓人們更好地平衡工作和生活。通勤是大多數人日常生活中最浪費時間和精力的部分之一。透過遠距工作,人們可以減少通勤時間和交通費用,更加靈活地安排自己的工作和生活,並且可以更好地平衡工作和家庭之間的關係。這種工作方式可以提高生活質量,減少工作所帶來的壓力和焦慮,讓人們更加健康和快樂。

最後,透過遠距工作的方式,可以讓人們在生活和工作之間更加自由地選擇。一些人選擇在家中工作,另一些人可能選擇在咖啡館或旅行地等進行工作。只要有可靠的網絡連接和必要的工作設備,人們可以在任何地方工作。這種工作方式讓人們可以更加靈活地安排自己的時間,更好地平衡工作和生活之間的關係,並且更好地體驗生活的美好。

 

遠距工作

 

綜合而言,透過遠距工作,人們可以在更舒適和自由的環境下工作和生活,同時還可以促進鄉村地區的發展,改善城市和鄉村之間的差距,提高生活質量,讓人們更加健康和快樂。這種工作方式將在未來繼續發展,成為更多人選擇的一種工作方式。

總結

本文介紹了義大利威尼斯為了吸引遠距工作者到該地定居而推出的政策。透過遠距工作,人們可以在更舒適和自由的環境下工作和生活,同時還可以促進鄉村地區的發展,改善城市和鄉村之間的差距,提高生活質量,讓人們更加健康和快樂。本文同時介紹了一個名為Venywhere的網站和工作團隊,可以幫助遠距工作者在威尼斯定居。最後,本文探討了遠距工作對於城市和鄉村之間的平衡以及人們在生活和工作之間更加自由地選擇等方面的好處。

 

 

 

2023.06.20

缺工問題不是現在式,危機還會繼續下去!

自從疫情開始,引發了辭職潮,缺乏勞動力的問題不斷浮現,加上少子化的問題,這使得 缺工 問題更加嚴重。為了解決缺工問題,各國政府與企業紛紛降低招募人才的標準,根據《紐約時報》報導,政府和許多雇主正在放寬新員工的藥品檢測標準;《Business Insider》報導指出,企業不得不開始雇用他們長期忽視的人才,包括有犯罪記錄的求職者。

缺工問題不只影響美國,日本和台灣也面臨著相同的問題。缺乏人才對企業而言很頭痛,但對員工而言也可能帶來希望,因為在供不應求的勞動市場中,人才的價值將會提高。而其中,年輕人和海外人才可能最受惠。

本文介紹目前缺工的現況,以及為什麼年輕人和海外人才有機會獲得更好的待遇。

 

缺工

少子化趨勢,造成勞動人口供不應求!缺工危機!

從人口結構來看,可以發現勞動力短缺不是突然冒出的問題,而是「少子化」的趨勢。

二次世界大戰後,當時湧現的嬰兒潮帶來大量勞動力,改變了美國就業市場。根據《Business Insider》報導,隨著嬰兒潮世代(1940 年代後期~1960 年代前期出生的人)成熟,市場突然增加了數百萬名新求職者,讓美國勞動年齡人口在 1960 年代提升了 17% 。但在那之後,出生人口持續遞減,埋下日後缺工的隱憂。

美國國會預算辦公室(Congressional Budget Office, CBO)預測,2022年到2031年間潛在勞動力僅會增加3.6%,這是1970年代的1/8,CBO預估該數字將會逐年遞減,代表著雇主們將面臨數十年幾乎停滯的勞動力供應。

而日本在高度少子高齡化之下,勞動人口快速減少,各產業都面臨人手不足,缺工問題現在被上升為「人力危機」。日本民間智庫以政府不作為試算,在2040年全日本將短缺1100萬名勞工,相當於整個近畿地方失去勞動力。

缺乏人才對企業而言很頭痛,但也可能是員工的轉機。在「供不應求」的勞動市場中,人才的價值將會提高。薪資分析公司 LaborIQ 的首席分析師Jay Denton預估:工資將會繼續上漲,並高於疫情爆發前十年的年增率2%。為了吸引足夠的工人,雇主也將被迫提供更好的福利和工作條件。員工們有機會獲得更好的待遇,而其中兩種人才可能最受惠:就是年輕人與海外人才。

 

缺工

危機變成年輕人才與海外人才的轉機!?

曾經,嬰兒潮世代是年輕人才在升遷路上的天花板。《今日美國》在2019年的調查中發現,隨著嬰兒潮延遲退休,千禧世代(1980年代初期~2000年代初期出生的人)與X世代(1960年代中期~1970年代後期出生的人)認為自己難以在職場上晉升到中高階職位。

但疫情帶來了改變,疫情期間在美國的退休人口比例快速增長,約多了270萬人退出職場。而在其中也有許多人位居管理職,《Business Insider》報導,去年有29%的經理人與40%的執行長年齡大於55歲。當這些老一輩的管理層逐漸辦理退休時,年輕人可以期待更快速的升遷機會。

 

年輕人才

 

缺工潮下造成的勞動力缺口,同樣也讓海外人才受益。疫情期間實施的遠距工作經驗,讓企業了解到,找適合的人才不用再侷限於當地與物理距離。加上大離職潮造成的人才競爭,使他們開始將目光轉向海外勞動力市場。根據《Business Insider》報導,2022年8月在科技人才招募平台 Laskie 上,有75%的招募美國當地工程師的公司,有75%也在尋找來自拉丁美洲的人才。

在缺工問題之下,招募人才成為企業要面對的首要課題,將人才招募範圍全球化也是解方之一,同時也讓海外人才從中獲益,獲得更好的薪資與工作待遇。

SWise虛擬辦公室,與海外人才一同遠距工作,解決 缺工 問題

然而,要招募海外人才進到其他國家的公司,也並非易事,當中也有可能會面臨語言溝通障礙、不同的文化背景、簽證問題等困難。企業則需要提供語言培訓或尋找能夠使用多種語言的人才來解決語言溝通障礙。而面對文化差異,則需要解決可能產生衝突的問題。另外,不同國家和地區有不同的簽證政策,要確保能夠合法地招募和僱用海外人才。

隨著科技的進步,遠距工作帶來的新型態工作模式與全球化的發展,上述的問題也得到解決。透過 SWise 虛擬辦公室,企業可以直接與員工進行線上協同工作,員工也不需要離開自己熟悉的地區。

 

SWise

 

企業可以透過 SWise 虛擬辦公室平台,與海外人才進行線上協同工作。SWise虛擬辦公室內還配備了辦公所需的功能,包括:靠近即開啟視訊、螢幕分享、可視化工作狀態氣泡、空間互動機制、即時語言翻譯功能與數據化的出缺勤管理等。這些功能提供了完善的協作空間,讓跨國團隊在遠距仍然可以維持高效率的工作狀態。

企業可以利用SWise直接與員工進行線上會議,加上螢幕畫面共享功能,快速即時聊天和視訊通話等多種協作方式,讓企業能夠與遠在海外的人才展開協同工作,創造員工雖處遠端,卻能線上亳無距離的工作。此外,SWise 還提供了多語言翻譯功能,讓企業與員工進行無障礙的溝通,有效解決語言溝通障礙。

透過SWise虛擬辦公室平台,企業可以招募到適合的海外人才,並讓他們在不同的地區進行遠距辦公,並且維持高效率的工作狀態。

 

遠距工作

總結

本文探討了全球性的缺工問題,並介紹了解決缺工問題的一些方法。隨著少子化趨勢加劇,勞動力短缺也變得越來越嚴重。然而,缺乏人才對企業而言也可能是一個轉機,因為在供不應求的勞動市場中,人才的價值將會提高。此外,本文還介紹了利用SWise虛擬辦公室平台,與遠在海外的人才進行遠距工作,這是解決缺工問題的一種有效方法。

 

 

 

2023.06.19

行為科學家表示:強迫員工回到辦公室是瘋狂的,這樣做並不會提高工作生產力!

全球疫情的影響普遍,根據美國勞工統計局的一項研究,美國生產力連續五個季度下降,達到75年新低。這讓許多管理層開始質疑「遠距工作」的策略,紛紛 強迫員工回到辦公室 ,進行實體辦公 。

然而,根據 Slack 對 18,000 名知識工作者的調查,超過三分之二的企業領導者表示,他們背負著提高員工生產力的巨大壓力。儘管有壓倒性的證據表明靈活的混合工作比強制回到辦公室工作更有效率,高層管理人員還是頑固地把員工趕回辦公室,期望生產力能夠奇蹟般地提高。不過,行為科學家 Gleb Tsipursky 博士表示:強制員工回到辦公室是瘋狂的,就像是「用頭撞磚牆」。

本文旨在說明 Tsipursky 博士為何認為強制員工回到辦公室是不明智的管理決策,以及提出新的組織管理方法。

 

強迫員工回到辦公室

強迫員工回到辦公室 變成提高效率的「神話」

許多CEO錯誤地認為回到辦公室就是提高生產力的秘訣。他們把辦公室想像成一台生產力自動售貨機,認為只要插入員工,就能得到更多的產出。但數據顯示出一個不同的結果:辦公室並不是生產力的「仙境」,而是更像一個生產力的「黑洞」。在辦公室中,協作、社交、指導和在職培訓蓬勃發展,但專注工作卻容易被忽略。事實上,研究表明辦公室並不利於工作生產力。

 

強迫員工回到辦公室

 

EY-Parthenon 研究表明:被迫返回辦公室與工作生產力直線下降之間存在直接關聯,數字不會說謊:人們的工作時間越來越長,但幾乎沒有推出更多的產品、創造更高的工作生產力。

紐約聯邦儲備銀行、哈佛大學和愛荷華大學的學者最近進行的一項研究發現,位於同一校園不同建築物中的工程師編寫的電腦程序碼比坐在同事附近的工程師要多。然而,在不同大樓工作的工程師對別人的代碼評論較少,換句話說,他們的工作效率更高。

 

強迫員工回到辦公室 也想影響員工的敬業程度

強迫員工回到辦公室,受到影響的不僅僅是生產力 —— 員工的敬業度也會受到影響。

一項 Gallup 研究發現,可以遠距工作但必須到辦公室的員工反而缺乏自主權,進而導致敬業度較低。研究表明:那些可以遠距工作但被迫全職實體辦公的員工敬業度最低。試著想像一下,這個問題對全球的影響:Gallup 估計,到了 2022 年,員工敬業度低下將導致全球生產力損失高達 7.8 萬億美元。

透過混合辦公,進行結構化指導:平衡遠距工作與實體工作

儘管在辦公室工作可能會損害工作生產力,但在辦公室進行指導,卻可以得到提升。不過,前提是必須要有意識地、結構化進行指導。

結構化的指導計劃提供了一種更有針對性和更有效的方法,可以根據技能、興趣和目標將導師和受訓者配對。這種有針對性的方法,確保知識共享和個人成長不是偶然的,而是有策略地培養和培訓的。

結構化的指導可以在結合了辦公室和遠距工作的最佳的「混合辦公」環境中蓬勃發展。這種平衡的方法允許公司將辦公室活動視必要的指導會議,從而在不犧牲面對面互動好處的情況下,繼續實施遠距工作,讓員工在最大限度下,提高生產力與滿意度。

 

為了在結構化的指導計劃中利用辦公室和遠程工作的優勢,公司可以:

  • 安排有針對性的辦公室實體會議:計劃重點面對面的指導會議或研討會,既利用面對面互動的好處,又尊重員工對遠程工作靈活性的需求。
  • 利用技術進行遠距指導:視訊會議、即時消息和協作工具可以在不需要面對面會議的情況下促進溝通、交流,並促進導師和受訓者之間的聯繫。
  • 建立明確的目標和期望:為指導關係設定具體目標和里程碑,有助於雙方保持專注和負責,最大限度地提高工作項目的影響。
  • 鼓勵網絡和協作:虛擬和面對面的研討會和論壇可以為知識共享和建立關係提供更多機會,超越傳統的一對一指導形式。
  • 監控和評估進展:通過跟踪指導關係的進展和成功,公司可以確定需要改進的領域,隨著時間的推移完善計劃,確保其持續的有效性和影響。

 

混合辦公

 

重新思考辦公室:一種新的前進方式

疫情的襲來,讓我們重新思考工作模式。現在是時候放棄被迫在辦公室工作的沉船,擁抱彈性工作革命了。需要重新思考過時的假設,並認識到辦公室只是用於協作、指導和培訓的地方,而非提高工作生產力的必要條件。

未來調整工作安排,將以適應個人角色和偏好,而不是強迫每個人都進入同一個盒子(辦公室)。靈活的混合工作是未來,而且它會一直存在。研究證據很清楚:被迫返回辦公室並不是解決生產力問題的方法,而是原因。在過去五個季度中,強迫員工返回辦公室無異於是「用頭撞磚牆,希望得到不同的結果」。CEO 們是時候重新思考他們的假設並擁抱靈活的混合工作革命了。

 

思考辦公室

總結

本文說明了行為科學家 Gleb Tsipursky 博士為何認為強制員工回到辦公室是不明智的管理決策,以及提出組織管理的新方法。強迫員工回到辦公室的做法並不能提高工作生產力,反而會影響員工的敬業度。可以在混合辦公的環境中,有結構化的指導計劃可以提高生產力和滿意度。

管理階層可以通過安排有針對性的辦公室實體會議、利用技術進行遠距指導、建立明確的目標和期望、鼓勵網絡和協作、監控和評估進展等方法來進行結構化指導。疫情的襲來,讓我們重新思考工作模式,靈活的混合工作是未來,也是解決生產力問題的方法。CEO 們應重新思考他們的假設並擁抱靈活的混合工作革命。

 

 

 

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