前言

在疫情時期，許多公司都實施「分流上班」或「居家上班」的政策。

這段時間，人們在聊天時，時常問：「你在家工作嗎？」、「你們公司用什麼軟體開線上會議？」

這讓 Google Meet 、 Microsoft Teams 和 Zoom …等線上會議工具一下子成為社交討論的熱點。

而疫情過去現在，遠距工作成為主流趨勢，通訊軟體已經成為大家使用的基本配備，而「虛擬辦公室」成為一波興起的潮流，

這篇文章會跟您介紹「虛擬辦公室」的發展和應用，同時比較同樣是虛擬空間的線上辦公室差別在哪裡，

讓您了解未來工作模式的新轉變。

線上主流通訊軟體推出的新功能

在遠端上班時，使用線上通訊軟體開會是與辦公室同仁間交流意見最重要的工具之一。

不同年齡層或地區的人可能會有各自偏好的不同軟體，在台灣，最常被使用、普及率最高且學習門檻最低的想必一定是 LINE 了吧！

然而，過去 LINE 在開啟視訊通話時，常需要先建立群組，而每次會議的成員組成可能不同，這就需要建立許多不同的群組，

使用和管理都相對不便。

*圖片來源：LINE

 

搶線上市場， LINE「免群組」會議室功能開啟

LINE 積極推出「免群組」的會議室功能，以應付龐大的線上會議需求，方便主辦者建立和管理會議，

主辦者只需在 LINE 聊天頁面點擊攝影機圖示，就能建立新的會議室並設定會議名稱，然後得到會議連結。

參與者可以直接從 LINE 好友名單中加入，而非 LINE 好友則可以透過會議連結加入。

每場會議最多可容納 500 人參加，支援螢幕分享和簡報投影。在會議開始後，會同步產生一個「即時會議聊天室」，

方便與會者進行文字討論和檔案傳送，但該聊天室在會議結束後自動消失，無法留存。

*圖片來源：LINE

 

虛擬辦公室的線上空間應用

新興且融合空間感與娛樂感的「虛擬辦公室」（Virtual HQs）近來也在台灣企業中興起，

為容易感到寂寞的遠距工作帶來一絲溫暖。目前提供此類服務的公司

包括 SWise、Gather、Teamflow … 等。

這種虛擬辦公室就像是一個線上的模擬辦公空間，讓使用者可以在平台上建立各種辦公場所、

社交場合和會議室，將空間區分，使得在家工作時能夠實現與同事互動的需求，不再感到孤獨。

除了具備線上會議和遠距視訊功能外，同事們的圖標可以在會議室或地圖上的特定共同空間中

「聚集」，進行視訊討論，還有內建的各種功能可以共同編輯或使用。

這種虛擬辦公室不僅關注功能性，更重視人性化的社交需求，通過虛擬空間提供互動體驗，

並嵌入許多元素，讓許多人一試難忘，為單調的居家工作帶來樂趣！

*圖片來源：SWise

舉例來說，遠距工作後第一個會面臨的就是，大家不再隨時可以走到別人座位旁邊隨口聊兩句，

或是遇到問題就直接開口問，因此，可以解決這個問題的線上軟體就非常重要！

虛擬辦公室中的虛擬空間，可以輕鬆解決這個問題，舉 SWise、Gather、Teamflow 為例，

他們都有提供 視訊對話就像實體見面 的功能，只要靠近另一人時，鏡頭和麥克風就會自動出現，離開時，也會自動關閉，

其中 Gather 的功能是靠近後鏡頭和麥克風都會自動開啟，這樣的設計就會遇到，看到其他人坐在電腦前，想去找他聊天，

結果發現他在開會所以他線上會議那邊的聲音就炸開，在這部分，SWise 的功能就能避免這樣的窘境，

SWise 靠近另一人時不會自動開啟，需要手動點選開啟，所以可以先確認對方的狀態後再與他溝通。

*圖片來源：SWise

更多功能比較

白板功能：，SWise、Gather 和的部分都有提供此功能，讓大家在開會時能夠透過線上白板共投編輯的功能，讓溝通更順利、清楚。

創造自己的專屬空間：SWise、Gather、Teamflow 三個軟體都可以創造自己的專屬空間，但在Gather 和 Teamflow 這兩個軟體中，

還可以打造自己的專屬角色，辦公桌的空間也可以自己設計、調整，就像玩 Minecraft 遊戲一樣，

所以若是喜歡Minecraft 的人應該也會喜歡用這上面的創作工具，打造屬於自己的空間。

專業的辦公空間：以上說到 Gather、Teamflow 兩個軟體可以打造虛擬人物或是設計自己的辦公桌，

但容易出現一個狀況，就是每個人的辦公桌和辦公空間都具有獨特性，導致辦公室的整體風格花花綠綠，

而 SWise 在這部分就獲得了優勢，他可以設定專屬的辦公空間，但同時會讓整體辦公桌具有一致性，

讓整個辦公頁面和空間都維持專業感。

Gather、Teamflow 都可以設定專屬的玩樂空間，有俄羅斯方塊、德州撲克可以連線對戰，

只是要小心別玩過頭啦！

另外，SWise 有出缺勤管理、 AI 即時翻譯、業務可視化和業務資料管理的功能，

讓辦公管理和效率都更加順暢！

想了解更多細節，可以點擊連結來實際體驗看看。

 

三步驟快速體驗 SWise

Step1：點擊註冊連結進行會員註冊

Step2：設定工作空間

Step3：進入工作空間即可開始體驗 SWise 免費版功能

 

總結

根據人才平台 LinkedIn 的數據，與 2020 年 3 月相比，使用「遠距」過濾搜索結果的比例增加了60％，

申請遠距工作的比例增加了近 2.5 倍，提供遠距工作機會的公司更是增加了 4 倍。

這顯示隨著網際網路交通變得更加順暢，越來越多的企業開始接受遠距工作的可能性，

這也將導致跨國間對專業人才的競爭會變得更加激烈。

意味著人才之間的交流更加便利，使得企業的團隊更加多元化，有助於推出更符合市場需求的產品或服務，

未來的工作可能不再受限於特定建築物內，同事可能分散在各地，而好點子也可能在視訊畫面中誕生。

在這種情況下，階級和威權將無法透過言詞的謾罵來展現，當每個人都成為自己工作的管理者時，將面臨挑戰和解放並存的時代。

這也是激烈競爭和多元包容的開端。

你準備好迎接這個挑戰了嗎？

 

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