前言

在疫情最高峰期，所有會實體接觸到的活動都線上化，不僅學校改成遠距教學，公司行號也幾乎都變成居家上班，

為解決因改成居家活動而感到社交孤單人，「線上虛擬空間」誕生在這個市場中，傳統的線上通訊軟體已成為過去式。

在疫情趨緩的現在，「線上虛擬空間」越來越蓬勃發展，許多公司行號都開始了解、使用這項商品，「線上虛擬空間」能創建辦公室或校園…等場景，

線上與同事聊天、視訊或開會也都不需先約好特定時間，進入特定會議空間才能溝通，而是透過更簡單、直覺的方法操作。

*圖片來源：Google Meet

 

通訊軟軟體介紹

最主流使用的會議型的線上通訊軟體 Google Meet ，Google Meet 是 Google 旗下的產品之一，

最方便的就是可以與 Google 日曆整合，方便地進行會議預約和提醒。

另外，有大量分組討論、需要共同編輯註記需求的人最愛的 Webex 和 BigBlueButton 除了提供畫面共享功能外，還能夠在畫面上做註解，

這讓參與會議的人更容易清楚的了解目前討論的項目和調整的項目，並且更貼近實體會議的討論形式。

*圖片來源： Webex 和 BigBlueButton

 

線上通訊軟體與虛擬空間差異

線上通訊軟體 Google Meet 、Webex 和 BigBlueButton 的會議功能都需要單獨開啟一個會議空間，

要參與會議的人要透過會議連結或是會議邀請才能加入會議。

虛擬空間和線上通訊軟體在會議功能就產生了巨大的差異，虛擬空間在使用者登入時就已經進入平台空間，要進行會議時，

只需要將自己的圖標移動到會議空間，即可開啟會議模式！

除此之外，虛擬空間提供多種溝通方式外，還可以打造不同的空間，在會議空間外，也可以直接移動自己的圖標，

移動到另一人的圖示旁，即可開啟對話視窗，就可以立馬來一場腦力激盪！

*圖片來源：SWise

 

SWise 虛擬空間還有更多實用功能！

除了只要靠近就能開啟視訊畫面外，還可以即時螢幕分享！需要協作分享內容時，只要點擊螢幕分享的按鈕，

就可以將畫面分享到空間中，任何靠近的人都可以一同共享。

當然，好用的功能可不只這樣，可視化工作狀態氣泡框讓你輸入當前的作業內容，即時將內容顯示在虛擬化身旁的氣泡框內，

讓同在辦公間的同仁可以一目了然彼此的工作狀態，也利於管理層掌握彼此的工作進度。

如果有急事或重要公告要宣布， SWise 也提供像里長伯的廣播功能，直接開啟廣播功能，

在空間中的所有人都會收到廣播的通知並即時接收宣播的內容。

 

*圖片來源：SWise

 

更多的其他空間互動機制包括：

表情符號功能：透過發送表情符號進行互動，在不開啟視訊的狀態下也能交流互動。

樓層背景圖更換：搭配時節更換背景圖示改變工作氛圍。

Youtube 物件嵌入功能：增加成員間的互動交流話題，營造多元辦公室氛圍。

還有進階版功能，等著你探索喔！

 

*圖片來源：SWise

三步驟快速體驗 SWise

Step1：點擊註冊連結進行會員註冊

Step2：設定工作空間

Step3：進入工作空間即可開始體驗 SWise 免費版功能

 

總結

蘋果在 2021 年的開發者年會「遠端分享」視為亮點之一。

推出的「Share Play」功能讓親朋好友可以共享你正在聆聽的音樂、觀賞的節目，或者單純分享螢幕，

實現了「不在一起，也能一起滑手機」的概念。

另外，「Shared With You」功能將訊息內分享過的內容直接連動到相關的應用程式，例如把相片直接歸檔在相簿中，

這些都能嗅到，未來「遠端分享」的行為將會更加普遍化，軟體不斷根據人們的使用習慣進行優化。

未來，我們可能會更習慣於線上社交活動、線上觀影等，在線上如何保留流暢的溝通和減少沒有實體見面後帶來的冷漠感，

都將是未來的大課題，但眼下的「線上虛擬空間」已經可以解決百分之六十的問題，相信在未來持續的優化和改良後，

一定能讓整體越來越順暢。

 

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