2024.01.30
疫情時代過後的遠距工作趨勢
- 國際趨勢
- 新型態工作管理
前言
隨著疫情時代的結束,大家生活都回到正軌,大疫延燒近三年,不只造成產業生態的激烈變化,也改變全球人才對工作型態的想像和需求。
企業人力資源面臨新的挑戰,現在的工作趨勢是什麼,人們對於工作的態度產生了怎麼樣的改變?
企業不再要求人才跨海工作、加上短期大量的人力需求,越來越多遠距工作的職位崛起,
面對這樣的遠距浪潮,企業需要如何改變才能留住人才?
帶你看看現在的工作市場產生了什麼變化,了解最主流的工作模式!
疫情時代改變了人們的生活方式,帶來了巨大的影響。人們開始被迫遠距工作,減少出門,並且加強重視衛生和安全。
社交活動受限,對許多娛樂和藝文產業都產生巨大的影響。同時,數位科技的應用大幅增加,人們只能透過網路來溝通、工作和學習。
安永今 ( 12/2 ) 在 Meet Taipei 安永主題館中舉辦遠距工作新視界座談會,探討跨海商務趨勢。
人性化企業的崛起,遠距辦公成為未來工作趨勢
2022 年的全球人力資源調查顯示,企業是否重視永續發展及社會責任,已成為企業聲譽與僱主品牌的決定性因素。
劉靜穎指出,有 96% 的員工希望公司重視追求永續發展,包括注重員工的安全及身心健康,重視零工的工作保障等。
而新的發現,在疫情時代中,績效突出的企業,都具有『人性化』的特質,而什麼是『人性化』的定義?
分別是由 工作彈性、和員工建立合作關係、重視員工的身心健康…等組合而成,
簡單來說,願意打造更好的就業環境就是所謂的『人性化』企業。
受到 COVID-19 旅遊禁令影響,企業開始接受外國人才遠距工作,人們被迫接受遠端工作的新形式,
而疫情過後的現在,隨著越來越多的員工適應居家工作,員工對於遠距工作的喜愛度大增,甚至超越進辦公室的傳統工作形式,
人們發現遠端工作能節省通勤時間、能提升生活品質,甚至可以開始選擇遠離城市中心和辦公區,為生活帶來更舒適的空間。
因此,企業願意支付更高的薪資成本,以促進遠端工作平台的發展。這個趨勢也成為台灣新創企業發展的契機。
而遠距工作也有能節省成本的優點,根據 Global Workplace Analytics 的市場報告顯示,遠距工作可使企業每年每位兼職員工省下近 11,000 美元的支出。疫情使遠距工作成為一股趨勢,並帶動了跨國人才需求和線上教學的發展。
台灣每年有約 31 萬名跨海工作者,遠距工作趨勢也在台灣蓬勃發展。
這股趨勢的興起不僅改變了人力市場,還涉及了企業的人力資源制度設計。
舉例以距離台灣較近的日本來說,日本的 IT 人才短缺問題嚴重,
據統計光是 2023 年就面臨 79 萬人的 IT 人才缺口,日本已經有人力資源顧問公司,開始從海外為企業招聘遠距 IT 工作者,
不少日本大型企業計畫從台灣引進 IT 人才,尤其是短期專案人才,可以直接與總公司 term work 、開會及共同訓練;
讓這些海外工作者不必離鄉赴日,也能為企業效力及坐擁日本福利。
企業該如何留住人才,成為最大挑戰
在一次演講中,藝珂人事集團台灣暨南韓總經理陳玉芬指出,保留關鍵人才的四大關鍵分別為「
薪資」、「彈性」、「職涯發展」以及「心理健康與福祉」。她提醒企業主管,解決人才問題的關鍵是加強溝通。
企業應該制定更有彈性的招聘策略,並培養有潛力成為下一代關鍵人才的員工。
安永聯合會計師事務所的人力資源長余倩如表示,即使疫情已經過去,許多工作方式仍然發生了變化。
企業現在更願意接受遠端工作方式,而年輕人也更傾向於遠距線上工作。
因此,企業需要調整留才、培訓和制度設計等方面,以適應這種趨勢,並考慮到遠距工作可能會產生的新問題。
安永聯合會計師事務所作為一家以人才為核心的大型企業,積極調整人力配置和培訓計劃,以與時俱進。
SWise 幫助實現高效的遠距工作
該如何解決遠距工作可能產生的問題?
向大家介紹遠距工作協作平台SWise。SWise是一款企業級遠距協作工具,它可以幫助團隊在混合辦公模式下更高效地協作。
SWise的主要功能有:
- 即時通訊:SWise 的即時通訊功能可以幫助團隊成員隨時隨地進行即時通訊,包括文字、語音和視頻通話。這樣可以提高團隊的溝通效率和協作效率,同時還可以讓遠程員工有更好的聯繫和歸屬感。
- 數據出缺勤管理:SWise 的設有數據化的出缺勤管理系統,管理員可設定成員電腦待機多久後,狀態會自動改為「離開中」;並可從後台管理系統中查看成員的出席狀況報表。幫助管理者更好地掌握員工的工作情況和出缺勤狀況。
- 螢幕共享:SWise 的螢幕共享功能可以幫助團隊成員更好地共享畫面,來提高團隊的協作效率和工作效率,同時還可以讓遠距員工更好地參與到團隊的工作中。
整體來說,SWise 可以幫助團隊在混合工作模式下更高效地協作,以提高工作效率和生產效率。
總結
在 KPMG 今年一份對全球 560 間公司、 46 個產業針對「遠距上班」的研究報告《 Current Trends in Remote Working: Work From Anywhere 》中指出,「遠距上班」的工作形式已經是個不可逆的趨勢。
且接受訪問的公司有大約 90% 已經完成或是正在擬定「遠距上班」的政策與辦法。
「人力資源是企業成功的重要夥伴,我們需要善用數據分析,幫企業找出影響關鍵人才留任的因素。
總體而言,後疫情時代看見人性化企業的好成績,代表了新企業類型的崛起,
人資主管需要用更彈性的策略重新設計工作職位,才能增加職位吸引力,並幫助企業持續成功!」劉靜穎呼籲企業在這個新時代引入人性化企業的人才策略觀點,並思考建構以人為本的工作環境,才能為公司留住關鍵人才,台灣是人才充沛,當日本不斷的向國內人才招手的同時,我們也必須要建立人才整備度,才能吸納更好的人才,更能為企業成就巨大的工作價值。