前言

具調查顯示，遠端工作的員工報告，平均工作壓力減少了 25%，有 86% 的遠端工作者也聲稱他們在家中辦公效率能更好。

雖然現在大家都已經回復正常生活狀態，但市場上確實知道遠端工作不斷的在增加， 遠端工作確實有許多好處，但要實行遠端工作是一件容易的事嗎？

今天這篇文章就帶大家來了解，企業要執行遠端工作的話，應該要考慮哪些因素！

遠端工作能帶來哪些好處？

簡單定義一下所謂的遠端工作，遠端工作是指員工在非公司提供的辦公場所進行工作的方式，但非辦公室的場地十分多，家裡、咖啡廳、圖書館…等等地點，因此誕生出許多專有名詞來定義這些在不同地點辦公的狀態，一般最常見的分別為 WFH、WFA 跟 WAF。

最常聽到大家講的就是 WFH 了，疫情過後第一個流行起來的名詞就是他，那 WFH 是什麼意思呢？

WFH：是 Work from home 的縮寫，因應不同的突發狀況，可以在家辦公的工作型態。

而WFA ：: 是 Work from Anywhere 的縮寫，指的是在任何想要的地方工作。

WFA 則是 Work at home 的縮寫，描述原本的工作地點就是在家中的工作型態。

除了上述提到的之外，還有一個很有趣的名詞，叫「數位遊牧」，你可能不知道，「數位遊牧」可是現在很多人的夢想工作狀態喔！那他代表的是什麼意思呢？

數位遊牧和數位遊民是一樣的，或者又有人會用數位遊牧民族比喻，英文是 Digital Nomad，

簡單來說，它不是一種工作，而是一種生活方式，只要能透過科技完成工作，就能在任何有網路的地方，靠一台筆電走天下，達到不限地點的生活模式。

更多對這些名詞和新的生活模式有興趣的話，可以參考我們之前寫過的 WFH 到 WFA 趨勢文章，裡面提到更多有關於優缺點和趨勢分析喔！

 

 

遠端工作有許多好處，首先，它能夠節省公司的辦公空間成本，因為不需要為每位員工提供辦公室。其次，遠端工作可以提高員工的滿意度，因為他們可以在更適合自己的地方工作，例如家中或各種他們覺得工作起來更舒適的地方。

另外，遠端工作還能夠提供更大的工作靈活性，使員工能夠更好地平衡工作和生活，這有助於提高工作效率，

同時，遠端工作使公司能夠利用更大的人才庫，以及進入全球的市場裡。它還有助於企業通過減少對實際辦公場所的需求，來減少對環境的影響。

有了正確的工具和基礎設施，遠端工作者和在傳統辦公室上班的人並無絲毫差異。

 

 

制定遠端工作政策時，須考慮的幾個因素

在制定遠端工作政策時，有幾個重要的考慮因素需要納入考慮。

第一點 — 確定遠端工作的適用範圍

公司需要明確規定清楚遠端工作的適用範圍，以避免有困惑的情況產生。

規定的內容需包含，哪些職位或部門是可以選擇遠端工作的，遠端工作的作業時間是一週幾天，是明確有進辦公室的時間或天數，或是彈性選擇…等等。

第二點 — 明確訂出遠端工作的時間和責任

公司需要明確訂出屬於遠端工作的工作時間和責任，確保員工知道他們的工作目標和時間安排。

明確訂出工作時間時數和責任歸屬，有助於員工能利用所知和所擁有的時間以及資源下，更清楚知道自己的任務和時間應該要如何安排，同時，這樣的形式也有助於提升員工的效率，明確的知道工作目標和任務，幫助他們在更短的時間完成原本的工作。

第三點 — 遠端工作的溝通機制

遠端工作的溝通機制也是需要去規劃和安排的，找到適合的軟體或程式輔助，幫助員工們即便相隔幾百公里的距離，也能利用線上工具良好的溝通討論，

創造和實體在辦公室中一樣順暢的溝通模式，確保員工能夠與團隊保持有效的溝通和協作。

第四點 — 遠端工作的安全性和數據保護

遠端工作的同時，代表所有的溝通訊息和一些數據內容、資料…等等，都將升級成電子化。

因此，公司需要考慮到網路安全性和數據保護問題，確保員工在遠端工作時能夠保護公司敏感訊息的安全。

第五點 — 明確的績效評估機制

雖然遠端工作具有極高的靈活性和提高工作效率的優點，但這是一個全新的辦公模式，從傳統每天必須面對面進辦公室見到彼此的情況中改變，因此，如何評估工作的績效也成為了大課題。

所以，公司需要制定專屬於遠端工作的績效評估機制，並讓每一位員工明確知道確切的條件，有明確的目標和方向能去努力，並且避免有可能會產生誤會的情形發生，同時也能確保員工在遠端工作時能夠保持高效率和高質量的工作表現。

 

 

為了成功實施遠端工作，需要做的事前準備

避免走上冤枉路，一次就能成功步上軌道，你需要先準備好以下的這些東西！

第一點 — 確保團隊成員都有能夠工作的設備

確保你的團隊成員都擁有必要的工具和技能，是一件相當重要的事，其中包括 適合遠端工作的電腦設備和穩定的網路。甚至是工作的空間，關心員工在家中是否有適當的環境可辦公，協助一些設備或是提供有幫助的措施，協助建立一個家庭辦公區，讓辦公的舒適度更上一層樓。

第二點 — 建立清晰的溝通和合作管道

建立一個清晰的溝通平台或是尋找能共同合作的管道或程式，例如：使用即時通訊軟體和專案管理程式，用來確保團隊成員之間的良好溝通和合作的順暢度。有助於幫助更順暢的溝通模式和工作效率，讓工作的成果達到更理想的狀態！

第三點 — 制定明確的工作時間和目標

制定明確的工作時間和目標，並確保每個團隊成員都知道他們的工作任務和責任。

同時，若能訂出定期舉行團隊會議的時間和進行工作回顧，讓團隊保持良好的互動和瞭解互相的工作情況的溝通狀態，也能有效幫助在工作的過程中能夠團結的執行，保持團隊的凝聚力和工作效率。

第四點 — 建立支持員工的文化

公司建立一個支持員工的文化，在工作過程中鼓勵他們不要害怕分享問題，或是提出工作上的建議，以便團隊成員能彼此協助，更及時解決問題並持續改進工作流程。同時，建議考量到每個人的個人情況，給予每個人能稍微彈性調整的工作狀態，並由企業主或HR發起。

由企業主或 HR 發起的好處是，可以讓大家知道所有員工都適用相同的規則，鼓勵大家提出需求，共同討論調整，互相扶持與包容，這也有助於強化同理心與團隊意識。

以上這幾點準備工作，有助於團隊能順利適應遠端工作模式，並確保工作效率和品質不會受到影響，也能免去剛開始執行時手忙腳亂的情況。

 

 

協助遠端工作平台推薦 — SWIse 虛擬辦公室

SWise虛擬辦公室，能有效解決上述提到的許多問題，能夠簡單開啟多人會議、或單獨特定同事的會議空間，了解團隊成員工作狀態…等，讓遠距辦公也像實體辦公般，是結合遠距和實體辦公室優點合一的最佳工具！

這個產品讓遠距辦公能有效突破距離限制的工具，讓員工能節省通勤時間，更自由的調配時間之外，同事之間也不擔心因為遠距辦公而產生溝通障礙，遠距辦公將會如同在公司實體辦公一般。

虛擬辦公室中的成員可以隨時看到對方的工作狀態，了解對方是否在執行某個會議或是是否現在能與他溝通，同時，也能隨時隨地快速進行視訊、溝通、開會、演講、小組討論等活動，只要將虛擬化身移到想對話的人身邊，即可立即開啟視訊對話的畫面，不需緩慢的透過文字訊息來回溝通或經歷繁瑣的預約會議流程，就像親身在實體辦公中的互動一般，解決遠距工作溝通障礙。

 

 

總結

在適當的情況下，遠端工作可以為員工和公司都帶來許多好處。

現在，隨著科技的進步，遠端工作已經成為越來越多公司和員工的選擇，不再只是因為疫情，而是更多其他的原因。

如果您正考慮導入遠端工作，要先仔細思考公司的條件和遠端工作的利弊。

要成功地執行遠端工作，會需要在公司和員工之間建立信任，確定適當的工作流程，並使用合適的工具，除此之外，最重要的是要建立良好的溝通方式，讓員工感受到被支持和關心。

總而言之，遠端工作需要透過良好的規劃和管理才能成功實現，如果您和您的團隊能夠克服距離障礙並適應遠程工作的文化，那麼遠端工作的優勢，提高工作效率和生產力，就能幫您並實現更好的工作狀態。

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