2023.03.06
【經濟日報報導】SWise遠距虛擬辦公室 遠端工作無距離
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疫情讓遠距工作成為趨勢，但遠距辦公因缺乏互動、很難產生凝聚感，很多企業讓企業產生門檻。新創公司阿利恩開發「 SWise遠距虛擬辦公室 」，以接近辦公室的溝通模式，讓員工雖處遠端，卻能線上亳無距離的工作，目前在日本已獲不少企業採用。
根據微軟「工作趨勢指數」（Work Trend Index）調查，台灣有66%員工希望在疫情趨緩後，仍能保有遠距工作的選項，從企業人資角度，遠距工作很難衡量工作表現、約7成的人事考核的困難，六成企業主認為遠距溝通效率不彰，降低生產效率。因此，虛擬辦公室的出現、解決遠距辦公管理難。
SWise以動畫方式模擬辦公室環境 並以Saas服務平台方式建立屬於公司的「虛擬辦公室」，企業員工登入虛擬辦公室後。辦公桌、會議室、會客區，休閒室，員工可以透過SWise以視訊一起討論公事，各部門主管或老闆要召集開會議也很方便，只要開啟Swise會議模式，即能與線上人員即時會議。
阿利恩執行長邱世偉表示，遠距作缺乏團隊合作感，SWise虛擬辦公室另外目的營造有「自己正在與同事一起工作」的感覺，例如，想和坐在辦公桌的同事說話，只要靠近同事，視訊和聲音功能就會開啟，與同事對話完畢，聲音和畫面也會結束，如同在公司上班的臨場感。
對企業人資主而言，虛擬辦公室的工作模式不僅強化員工之間互動，從線上可以掌握出缺勤管理 同時遠距過程的數據化，做為人事考核的依據。邱世偉強調，虛擬辦公室不僅解決企業管理上的難度、更大的商機來自從全球人才線上招募。
邱世偉表示，遠距工作最大的問題是教育訓練執行困難，以日本為例。日本在2030年會將面臨45萬人的IT人才不足，積極在亞洲開始聚集IT人才， SWise平台可以在虛擬空間提供給企業舉行線上求職說明，錄取的人才，直接移至SWise 虛擬辦公室進入線上工作。未來，SWise逐步優化、並預計與CakeResume、yourator、１０４等平台合作，擴大應用。
邱世偉強調，SWise平台優勢在教育訓練領域，企業透過SWise上的「作業可視化功能」，掌握生產力較需要調整的員工，再透過「虛擬樓層」建立一個教育訓練，可以讓線上過程中也能跟線下舉辦教育訓練的相同。尤其日本企業亟缺IT人才，企業透過SWise向台灣招募IT人才及在職訓練，台灣人才不需要實際上飛往日本，透過SWise就進入遠距工作，並領日本的福利。
阿利恩團隊背景多為雲端系統開發，技術包括廣告管理系統、IOT避難機器人、ERP系統、遠端工具管理系統、飯店OTA管理系統、旅遊民宿網站、APP系統開發等。承接日本不動產網站平台開發案、累積大型系統建置經驗。藉鏡日本企業線上育才經驗，引入SWise 遠距虛擬辦公室平台，升級遠距工作效率。