2023.04.04

運用SWise打破國界，與跨國人才一起共事

疫情衝擊及科技的快速發展，讓遠距辦公成為新型態的工作模式，與跨國人才一起共事不在受限距離。

而網際網路、智慧設備、遠距協作平臺等技術的發展，也提供了更好的遠距工作條件和工作方式。使得許多企業也重新思考工作型態，開始選擇將辦公地點從傳統的辦公室轉移到網路上，進行遠距辦公。

遠距辦公不僅替企業的節省了傳統辦公室需要租賃、裝修、設備和管理等一系列成本，也讓企業在運營上更加靈活。因為突破物理距離限制，讓企業在招募人才上也保有更多的彈性，透過遠距辦公平台，吸引更多跨國人才加入企業。

遠距辦公讓跨國人才一起工作

遠距辦公已成為企業採用的新型態工作模式。以Airbnb來說，在2022年4月時，就宣布旗下公司6000名員工 永久性遠距辦公。Airbnb CEO 切斯基認為，遠距工作讓他有更多元、更優秀的員工。

他説到「作為CEO，我必須計算，當我把徵才範圍限縮在公司某方圓半徑內，獲得的高效率，會比雇用一個遠端的高效能人才，創造更高的產能嗎？」答案是，不會。因為簡單來說，Airbnb要的是人才，不是鄰居「最好的人不住在紐約、洛杉磯。他們住在『所有地方』」切斯基直言。

新型態工作模式出現，辦公場域不再受限於傳統的辦公室，拜網際網路快速發展所賜，現在透過線上虛擬平台，與跨國人才無距離一起工作將不再是理想。

與跨國人才一同工作

而企業招募跨國人才，使用遠距辦公的好處，本文整理了以下幾點：

遠距辦公

以下是招募跨國人才的幾點建議：

選擇適合的招募平臺：企業可以選擇一些國際性的招募平臺，例如：LinkedIn、Indeed、Glassdoor等等，這些平臺能夠讓企業的招聘資訊更容易被跨國人才發現。
使用多種語言：企業應該在招募資訊中使用多種語言，例如：英語、中文、日文等等，這樣可以吸引到更多的跨國人才。
提供具有吸引力的薪資和福利：企業應該提供具有吸引力的薪資和福利，這樣可以吸引到更多的高技能、高知識人才。
強調企業文化和價值觀：企業可以在招聘資訊中強調企業文化和價值觀，這樣可以吸引到更多與企業價值觀相符的人才。
提供培訓和發展機會：企業可以提供培訓和發展機會，這樣可以讓跨國人才感到被重視，同時也能夠提升他們的技能和價值。
使用網路面試：企業可以使用網路會議室的功能，進行跨國人才的面試，這樣可以節省時間和金錢成本，同時也能夠更容易地與跨國人才進行溝通。
完善的協作平台：當企業招募跨國人才進去企業時，也需提供完善的協作平台，讓他們能夠不受距離限制，順利完成公司所交辦的工作。

SWise 提供了完善的線上虛擬辦公室，讓企業在遠距辦公的情境下，也能夠讓員工進行高效率的工作溝通和協作，打破距離限制。

溝通不受制：透過共同聚集在SWise虛擬辦公室空間，消除因工作地點不同而導致的資訊落差，搭配快速開啟視訊與螢幕共享功能，維持如同實體空間的互動協作力，讓跨地區的團隊成員進行順暢的協作和溝通。
即時語言翻譯功能：SWise 支援數十種語言，採用結合 ChatGPT 和 Whisper API 的即時字幕翻譯功能。只要在SWise進行語音對話，就能在畫面上即時看到語音翻譯字幕窗，不需要開啟其他軟體，讓跨國溝通更加快速、直觀又流暢。
可視化工作狀態：只要輸入當前的作業內容，即會將內容顯示在虛擬化身旁的氣泡框內，讓虛擬辦公室內的成員，可以一目了然彼此的工作狀態，也利於管理層掌握工作進度。
出缺勤管理系統：登入登出SWise即為上下班打卡，且管理員可設定成員電腦待機多久後，狀態會自動改為「離開中」；並可從後台管理系統中查看成員的出席狀況報表，隨時掌握出缺勤狀況。

翻譯功能

SWise提供的即時語言翻譯功能示意圖

因此，若企業正在尋找一個適合的遠距辦公及招募國際人才解決方案，SWise 絕對是一個值得考慮的選擇。（了解更多SWise 虛擬辦公室）

遠距辦公的工作模式能夠突破地域限制，企業可以在全球範圍內招募最優秀的人才。這樣不僅可以提高企業的競爭力，還可以為企業帶來更多的創新和想法。

再來，遠距辦公能夠降低企業的成本，企業不需要支付員工的住宿、交通、餐飲等額外費用，也不需要租賃昂貴的辦公場所。可以為企業節省大量的費用，提高經濟效益。

第三，遠距辦公能夠提高員工的工作滿意度和生活品質。員工可以在家中或是任何舒適的環境內工作，減少通勤時間和交通費用，同時也能夠更加靈活和自主地安排自己的工作和生活，減少工作壓力和生活壓力。

整體來說，遠距辦公招募跨國人才的好處是多方面的，不但可以提高企業的競爭力和經濟效益，同時也能夠為員工提供更好的工作和生活方式。