疫情讓遠距工作成為現實，但隨著疫情趨緩，許多企業開始要求員工重返辦公室，引發員工強烈反彈，而混合工作儼然成為一股新潮流， 工作型態轉變 跟過往已有很大的區別。

完全遠距工作模式也存在著缺點，到現在許多企業都開始嘗試結合辦公室與遠距的混合工作，這種更彈性的模式也更受員工歡迎。但應該要如何分配辦公室與遠距分量，哪種規劃將會替團隊帶來最大生產力，也成為職場管理新興課題。

本文將分享哈佛大學研究團隊的結果，分享如何打造高效的混合工作團隊。

 

工作型態轉變 ，混合辦公比例提升

隨著人類生活轉而於病毒共存，後疫情時代混合辦公比例也達到歷年來的新高。

根據微軟在今年3月發布的「工作趨勢」調查報告統計，全世界現已有38%的企業正在實行混合辦公，跟前一年相比成長了7%，更有53%的企業表示，會在將來一年考慮過渡至混合辦公模式。

 

哈佛研究：一週進辦公室兩天最好

混合辦公模式下，該如何分配辦公室與遠距分量，哪種規劃可以帶來最大生產力，也成為重要的管理課題。哈佛大學研究人員的研究中，發現對員工與企業而言雙贏的安排：一週進辦公室兩天是最好的混合辦公安排！「中度混合式辦公」，甚至有助於提升工作效率和品質。

這次的實驗將130名行政人員隨機分三組，一組人在辦公室工作日不到25%，另一組人超過40%，第三組在中間，相當於每週進辦公室1至2天，實驗為期九週。

過去的研究指出：完全的遠距工作會產生與同事的疏離感，而此份調查將受試者分為3組，結果發現每周進公司一到兩天的組別有最佳的工作表現，因為相較於高度混合辦公和低度混合辦公的組別，這組的員工在上班地點的選擇上較有彈性，也不像完全在家工作的員工有那麼嚴重的孤立感，可以更容易找到工作和生活間的平衡點。

 

 

混合辦公模式結合了辦公室和遠程工作的優點，使員工可以更靈活地安排工作時間和工作地點。這種模式可以提高員工的工作滿意度和生產力，讓員工更容易實現工作和生活的平衡，減少通勤時間和壓力，更好地照顧家庭和個人需求。混合辦公模式已成為當今職場的新趨勢，受到越來越多公司和員工的歡迎。

被要求結束遠距工作，員工表示「回不去了」

ADP研究所在2022年的一份報告中發現，在全球18至24歲的年輕人中（所謂的Z世代），有71%的人表示，如果公司要求他們全職返回辦公室，他們將辭去工作並開始尋找另一份工作。麥肯錫也公開了一份相關報告，說明約有8成以上的受訪者願意在後疫情時代繼續採混合式辦公的方式上班，這些人中約有三分之二的受訪者表示如果被公司要求完全回到辦公室上班，那麼他們可能會選擇另尋工作機會。

這些報告說明了目前職場趨勢，工作彈性和 Work-life balance（工作和生活的平衡）對員工來說越來越重要。如果職場兼具包容性和混合辦公的靈活性，對員工來說會是極具吸引力的工作環境。但如果職場無法滿足員工的需求，他們會選擇尋找新的工作。身為企業管理階層，必須開始傾聽下屬意見並進行指導，才能透過不斷調整來維持好的工作環境和氣氛，留住優秀的人才。

 

總結

本文介紹了工作型態轉變和混合辦公的趨勢，以及如何管理和安排混合工作模式以打造高效的混合辦公團隊。哈佛大學的研究發現，一週進辦公室兩天是最好的混合辦公安排，有助於提升工作效率和品質。混合辦公模式已成為當今職場的新趨勢，受到越來越多公司和員工的歡迎。然而，如果職場無法滿足員工的需求，他們會選擇尋找新的工作。因此，身為企業管理階層，必須開始傾聽下屬意見並進行指導，才能透過不斷調整來維持好的工作環境和氣氛，留住優秀的人才。

 

 

• 參考資料：Harvard Study Finds 1 or 2 Days in Office Is ‘Sweet Spot’ for Hybrid Workers
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