隨著疫情逐漸走入後疫情時代，我們必須與病毒共存。Google 執行長 Sundar Pichai 寄了一封電子郵件給員工，信件主題是 Google 在疫情趨緩後， Google採取混合辦公 （hybrid）模式的工作型態。

疫情解封後，許多企業開始正視一個迫切的工作課題：在疫情期間幾乎全部遠距工作的員工，到了疫後，公司一聲令下，全員就會回辦公室上班嗎？Google 原先的工作計畫也是如此，計畫在2021年9月之後，開始讓員工重返實體辦公室上班。

不過，根據執行長 Pichai 發出的電子郵件內容，Google 對於重返工作現場的對策有了進一步的調整，大致上可以用兩個詞來總結：「彈性」和「選擇」。本文將說明 Google 如何透過遠距的混合工作型態，滿足所有工作者對於工作的期望。

 

圖／Google

遠距讓工作變得更多元

相信大家一定聽過或者透過媒體知道，Google 辦公室總會想方設法將辦公場景打造成一個好吃、好玩、好工作的地方。如同 Pichai 所說，Google 20 多年來，我們的員工一直以來都在辦公室解決有趣的問題——像是在咖啡館裡、在白板周圍，或者在沙灘排球或板球比賽中。

然而，疫情剛開始的一年以來，許多人開始更改工作模式，進行遠距工作或在家工作。這意味著工作的地點不再僅僅限定於辦公室，甚至有些人很可能連家的地址都改變了。在疫情期間，也許搬離了租金較貴的地區，或直接轉換到另一個城市或者回到家鄉。

當工作地點得到解放，並且在工作能夠交出成果、團隊達成目標的前提下，工作的形式便出現了許多可能性。有些人可能迫不及待地想回公司實體上班，有些人想要從今以後都在家上班，還有些人想要幾天在家、幾天進辦公室等等。面對不同工作者的不同期望，Google 提出了應對策略：設法打造新的職場空間，容納所有可能性。

 

Google 用三個面向 採取混合辦公模式 ，提供更高的彈性

Pichai 在信件中提到，Google 將在工作時間、工作地點與生活更高的靈活三個面向，給予員工更高的彈性。

面向一：靈活的工作週

我們將進入一個混合工作週，大多數 Google 員工會在辦公室度過大約三天，在他們最擅長工作的地方（家裡或者任何喜歡的地方）度過兩天。由於在辦公室的工作時間將集中在需要協作的工作任務上，您的產品領域和職能將有助於決定團隊將在哪幾天聚集在辦公室。但由於工作性質的原因，有些工作職位可能需要每週在現場工作三天以上。

 

面向二：工作地點更多元

至於工作地點的彈性，主要分成兩種：第一種是可以申請轉調到 Google 在全球的不同據點；另一種則是可以申請「全遠距工作」。無論是申請轉調到不同的國家、城市、辦公室，或是選擇完全遠距工作，都需要考慮公司與團隊的目標，以及新據點是否有足夠的資源來支援工作任務的完成。此外，工作地點的改變也可能導致薪酬待遇的調整。

預計這些工作變化會讓大約 60% 的 Google 員工每周有幾天在辦公室聚在一起，另有 20% 的員工會在新的辦公地點工作，另外 20% 的員工則會全遠距工作。

 

面向三：替生活提供更高的靈活

• 隨時隨地工作週（Work-from-anywhere weeks）：今後，Google 員工每年最多可以在主要辦公室以外的地點臨時工作 4 週（前提是經過主管批准），給予員工在夏季和長假旅遊時，更多彈性。
• 專注時間：產品領域和職能部門也將提供專注時間，供人們專心處理工作，不受內部會議的「干擾」。
• 重置日（reset days）：這是延續自疫情期間給員工的充電日，在選定日期，全球員工放假一天，Google 全球休息日是5月28日。

 

 

面對員工工作型態的多元組合，組織不只在心態上、制度上必須相應地調整，在工作空間上也必須重新想像和設計。Google 相信以全新的方式合作，會改善大家的工作和生活，而工作的未來是靈活性。

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總結來說，SWise 虛擬辦公室提供了更多元的工作場地選擇，讓您可以彈性地選擇最適合自己的工作環境，並且可以隨時隨地與團隊成員進行高效的協作。

 

總結

本文介紹了 Google 採用混合辦公模式的相關信息。在疫情後，Google 將會採取更為混合辦公模式的工作型態，以滿足各種工作者對於工作的期望。Google 用三個面向打造混合辦公模式，提供更高的彈性。

首先，工作週的設計更加靈活，大多數 Google 員工會在辦公室工作三天，其餘兩天在其他地方工作。其次，員工的工作地點也更加多元化，員工可以申請轉調到 Google 在全球的不同據點或選擇全遠距工作。最後，Google 還為員工提供了更高的生活彈性，例如專注時間和隨時隨地工作週等。此外，SWise 虛擬辦公室可以為您提供最佳的遠距辦公協作體驗。

總結來說，Google 採用混合辦公模式，讓員工更加彈性，提高了工作和生活的品質。

 

 

• 參考資料：A hybrid approach to work
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