2023.04.28
遠距工作成為趨勢，「遠距工作負責人」協助團隊運作
- 新型態工作管理
- 組織管理
當Darren Murph 於2019年，在Gitlab設立了「 遠距工作負責人 」時，Murph 表示他完全沒有預料到遠距工作負責人在這幾年快速流行起來。當新冠疫情大流行的第一年年裡，世界各地的工作者已經習慣了每周至少部分時間甚至永久遠距工作，Meta與其他公司開始招募遠距辦公負責人，甚至經常向Murph 詢問遠距工作負責人職務等細節。
遠距工作負責人的職位頭銜仍然不常見，尤其是在矽谷之外的地區，而且頭銜的確切措辭會因地而異－從「首席遠距官」到「遠距領導」再到「遠距工作主管」－但基本的工作職務是一樣的：為每週不再去辦公室工作五天的員工進行管理與打造公司遠距制度與文化。
本文就帶你來認識遠距工作負責人的重要及五個跡象顯示你正需要一位遠距工作負責人。
什麼是 遠距工作負責人？
遠距工作負責人主要的工作是再確保公司遠距辦公營運的敏捷性與持久性，它作為一個跨部門的內部顧問來發展關鍵支柱（例如:員工學習和發展、知識管理、工具、入職和文化與非正式溝通），以便每個職位在分布式環境（遠距）中，工作變得更加有效率。
隨著越來越多的公司企業採取遠距辦公，為使得企業組織蓬勃發展，制定制度、和諧的前進道路必須要有人進行領導與管理，引導團隊完成工作模式的轉變，協助團隊成員技能提升，並在適當的時機導入新的科技工具促使遠距辦公的協作。
成為 遠距工作負責人 所需要的技能
本文也整理出，要成為一位遠距工作負責人，以下可能會需要具備的技能：
- 有效的溝通能力，尤其是書面溝通。
- 能夠深入了解並應對來自全球團隊成員的挑戰的同理心。
- 能夠為團隊成員提供支援和解決方案，並具有為他們服務的心態。
- 專業的講故事能力，以產生對重大變革管理活動的理解和組織支持。
- 具備組織頭腦和獲得影響力以積極影響團隊成員的工作生活。
- 持續學習和自我發展的態度，尋求外部觀點、工具和工作流程以不斷發展組織的工作場所設計、文化和戰略。
- 善於形成和促進部門間的關係。
- 工作透明度至關重要，尤其是考慮到該角色的極端跨職能性質。
- 能夠為其他高管提供可靠的顧問意見，以全球和包容的視角指導決策。
- 讚賞自我學習和自我服務。
- 能夠優先考慮文檔和知識分類/編輯的重要性。
- 能夠證明有能力異步工作並指導他人這樣做。
五個跡象顯示，你需要一位遠距工作負責人
本文提示了幾個跡象顯示，如果你的公司正在實行遠距工作，那麼可能需要一位遠距工作負責人來管理和協調這個遠距工作環境。以下是詳細的跡象：
- 遠距工作對公司的大多數員工來說仍然相對較新：
當遠距員工無法齊心協力時，企業運營方式的各個面向都會發生變化。這時會需要一個人負責並管理，以確保每個員工能夠適應新的工作模式，並有效地進行工作。 - 遠距工作的運作方式正在重新設計：
在遠距工作環境中，公司需要重新設計其運營方式，以確保遠距工作的效率和生產力。這需要一個有經驗的遠距工作負責人來制定遠距工作方案，並監督其實施。 - 公司需要有人負責並管理遠距工作：
遠距工作負責人作為一個跨部門的內部顧問來發展關鍵支柱（例如:員工學習和發展、知識管理、工具、入職和文化與非正式溝通），以便每個職位在分布式環境（遠距）中，工作變得更加有效率。因此，如果公司正在實施遠距工作，那麼需要一位遠距工作負責人來管理和協調這個遠距工作環境。 - 公司需要制定新的工作規則與模式：
在遠距工作環境中，公司需要制定新的工作規則和模式，以確保員工能夠在遠距工作環境中保持高效率和生產力。這也需要一位遠距工作負責人來協調和管理這些新的工作規則和模式的實施。 - 團隊成員對於遠距辦公模式相對陌生、不習慣：
當團隊成員對於遠距辦公模式相對陌生、不習慣時，需要一位遠距工作負責人來協調和指導他們，以確保他們能夠有效地適應這種新的工作環境。這將有助於確保團隊成員能夠保持高效率和生產力。
以上跡象顯示，如果你的公司正在實行遠距工作，那麼可能需要一位遠距工作負責人來管理和協調這個遠距工作環境，以確保員工能夠在這種新的工作環境中保持高效率和生產力。
總結
本文介紹了遠距工作負責人的職位和職責，以及如何成為一位遠距工作負責人所需要的技能。此外，本文還提供了五個跡象，表明你的公司需要一位遠距工作負責人來管理和協調遠距工作環境，以確保員工能夠在這種新的工作環境中保持高效率和生產力。如果你正在尋找一位遠距工作負責人，或者想成為一位遠距工作負責人，本文將為你提供有用的建議和資訊。