2023.04.10

遠距辦公成常態，遠距下的人才招募其實更有彈性！

後疫情時代，許多企業已採取新型態工作模式，採取遠距辦公或混合辦公。這樣的工作模式可以讓員工更加靈活，同時也可以讓企業減少辦公室空間和成本；但往往企業在遠距辦公下也會產生諸多疑問：真的能找到在家工作也依然保持良好表現、並且負責任的員工嗎？在人才招募上產生疑慮。

而本文來說明在新型態工作模式下，其實企業採取遠距辦公模式，反而更能替公司招募到優秀人才。

遠距辦公模式下，人才招募有更多彈性

首先，先來說明遠距辦公模式下，公司更能不受限招募優秀人才加入團隊：

招募遠距辦公人才可以為企業帶來更大的選才空間、節省成本、增加多樣性和創新，並且擁有專業的能力和適應遠距工作的自主性和自律性。

遠距辦公

而我們也發現在遠距辦公工作模式下，更可以看出員工是否具備以下優秀人才必備的人格特質：

自律：
遠距辦公需要自主管理工作進度和時間安排，因此展現了自律的特質。能夠在家或其他外部環境中保持高效率和自我管理，完成分配的工作任務。
獨立：
遠距辦公時，往往需要獨立思考和解決問題，因為無法立即取得同事或上級的幫助。因此，具有獨立與自主的人格特質在遠距辦公中會得到體現。
溝通能力：
雖然遠距辦公減少了與同事面對面交流的機會，但卻更加依賴各種線上溝通工具，例如郵件、即時通訊和視訊會議等。因此，擁有良好的線上溝通能力，包括遠距溝通和解決問題的能力，是一種重要的人格特質。
自我管理能力：
遠距辦公需要自己安排工作時間和優先順序，並保持自我激勵和自我監督。具有良好的自我管理能力，包括時間管理、目標設定和自我激勵等特質，在遠距辦公中尤其重要。
抗壓性：
遠距辦公可能面臨與家庭、環境和其他因素相關的壓力。因此，擁有良好的抗壓性和應對壓力的能力是一種重要的人格特質，在遠距辦公中能夠更好地應對壓力和保持心理健康。
適應性：
遠距辦公的工作方式和環境可能會不斷變化，需要適應和應對各種情況。因此，具有良好的適應性和變通性的人格特質，能夠更好地應對遠距辦公中的變化和挑戰。

遠距辦公需要具備自律、獨立、溝通能力、自我管理能力、抗壓性和適應性等人格特質，助於在工作環境中保持高效率、良好的工作表現和心理狀態，而這些特質也是企業優秀人才必備的。

人才招募

SWise 提供了完善的線上虛擬辦公室，讓企業在遠距辦公的情境下，解決企業在遠距辦公中的各種工作挑戰，也能夠讓員工進行高效率的工作溝通和協作。

透過SWise 企業可以舉辦一場徵才說明會，透過即時視訊功能，可以協助企業與求才者一對一或小組面試；搭配螢幕共享功能介紹公司理念及產品，打造「雙向交流」的線上活動。且SWise 也提供企業客製化虛擬空間背景圖製作，讓虛擬辦公室更顯企業專業及打造氛圍。

透過SWise 企業可以建立一個虛擬的培訓中心，讓新進的員工可以學習公司的文化及工作方式，SWise也提供即時溝通的協作工作，當新進員工遇到困難時，可即時與主管詢問，不因遠距辦公而產生構通障礙。

未來SWise 也將與各招募平台合作，舉辦台日人才間交流的招募活動，讓企業能透過SWise招募到更多海外的優秀人才進入團隊，SWise也將在功能面持續設計、更新。

SWise

SWise 虛擬辦公室，協作工具示意圖／SWise

以企業來說，招募遠距辦公人才不僅可以幫助企業節省成本、擴大人才市場、提升團隊多樣性、提供彈性工作安排並提高生產力，更可以透過遠距辦公的模式下檢視出員工的是否有自律、積極主動、溝通能力等人格特質。

這些人格特質可以作為企業未來在升遷、培育重要人才時可以檢閱的項目之一，是現代企業在人才招募和人力資源管理中越來越受重視的一個方向；然而，企業在招募遠距辦公人才時，仍需謹慎考慮個人的遠距工作適應能力和職務需求，確保人才的適配度和工作表現。