一分鐘讓你了解 SWise

在現今快速變遷的商業環境中，遠距工作成為許多企業實現效率和降低成本的趨勢。SWise 提供完善的虛擬遠距辦公室平台，讓企業輕鬆實現遠距工作。本文介紹 SWise 的優勢和功能，讓您快速了解這個適合遠距工作的解決方案。

SWise 的五大優勢：

1. 節省固定成本：據統計資料顯示，辦公室租金成本約莫佔企業營運成本的 10% – 30% ，導入虛擬辦公室可以大幅降低營運成本負擔，不論是新創公司或是大型企業主都適用。
2. 彈性工作環境：SWise 能讓成員節省舟車勞頓的通勤過程，將專注力放在工作上，同處在 SWise 空間中，成員可以隨時隨地快速進行視訊、溝通、開會、演講、小組討論等活動，解決遠距溝通障礙。
3. 遠端管理系統：登入 SWise 即完成打卡，後台也有人員的在線時數報表，搭配可視化作業管理更清楚了解成員的工作狀況，有效解決因為空間藩籬造成的管理難題。
4. 招募全球人才：透過 SWise 實現無國界工作環境，讓企業招攬來自世界各地的人才，構建多樣化且創新的團隊。
5. 元宇宙高效互動協作力：透過模擬現實互動功能，讓成員彷彿置身於實體辦公室，增加團隊間的連結與信任感，不因距離影響團隊的向心力。

SWise 功能介紹

基本功能：

1. 靠近即開啟視訊：只要將虛擬化身移到想對話的人身邊，即可立即開啟視訊對話的畫面，不需緩慢的透過文字訊息來回溝通或經歷繁瑣的預約會議流程，就像親身在實體空間的互動一般。
2. 螢幕分享：需要協作分享內容時，只要點擊螢幕分享的按鈕，即可以將畫面分享到空間中，任何靠近虛擬化身的人都可以一同共享。
3. 可視化工作狀態氣泡框：輸入當前的作業內容，即會將內容顯示在虛擬化身旁的氣泡框內，讓成員間可以一目了然彼此的工作狀態，也利於管理層掌握工作進度。
4. 廣播功能：如有重要事項要宣達時，可直接開啟廣播功能，在空間中的所有人都會收到廣播的通知並即時接收宣達的內容。
5. 其他空間互動機制：
6. 表情符號功能：透過發送表情符號進行互動，在不開啟視訊的狀態下也能交流互動。
7. 樓層背景圖更換：搭配時節更換背景圖示改變工作氛圍。
8. Youtube 物件嵌入功能：增加成員間的互動交流話題，營造多元辦公室氛圍。

 

進階功能：

1. 應用程序可視化功能：在成員清單列表中可以查看其正在使用的應用程式圖示，更進一步掌握成員的工作狀態。
2. 出缺勤管理系統：管理員可設定成員電腦待機多久後，狀態會自動改為「離開中」；並可從後台管理系統中查看成員的出席狀況報表。

三步驟快速體驗 SWise

Step1：點擊註冊連結進行會員註冊

Step2：設定工作空間

Step3：進入工作空間即可開始體驗 SWise 免費版功能

結語

總結來說，SWise 提供了一個完善的虛擬遠距辦公室平台，讓企業在遠距工作的情境下，能夠進行高效率的工作溝通和協作，節省固定成本，降低通勤時間和負擔，提高工作效率，同時也可以實現管理與監督的有效性。

因此，若企業正在尋找一個適合的遠距工作解決方案，SWise 絕對是一個值得考慮的選擇。

如果您想了解更多有關 SWise 的資訊，歡迎隨時填寫試用表單，我們將有專人為您提供服務！