後疫情時代，越來越多的公司採取遠距辦公與實體辦公的 混合辦公 模式。混合辦公 保有高度彈性，這種模式可以讓員工在家中或其他地方工作一部分時間，並在辦公室與同事進行面對面的溝通和協作。混合辦公模式可以讓員工更加靈活，同時也可以減少辦公室空間和成本。

根據日本最新『日本の人事部 人事白書2022』調查結果顯示，接近8成的人在未來工作模式將選擇混合辦公。這種模式也需要有適當的管理及溝通方式，以確保員工工作效率和生產力。

 

近8成民眾選擇 混合辦公

在『日本の人事部 人事白書2022』中的調查結果顯示，當被問及未來工作模式時，最多人選擇回答「遠距工作及實體工作混合模式」達79.0%，其次是「實體工作」(17.8%）及「遠距工作」(1.4%）。混合辦公模式在未來將會是未來員工選擇辦公模式的趨勢。

圖片來源／日本の人事部 人事白書2022 譯／SWise

 

不分規模，七成以上比例的企業採 混合辦公

調查結果也透露出，不分企業規模，達7成以上的的企業將會在未來採取遠距與實體混合辦公模式，其中在日本達5001人以上規模的大企業有97.0％採取混合辦公。而只要求員工「實體工作」的公司已不佔多數，遠距與實體混合的工作模式將會是未來企業所採取的模式。

圖片來源／日本の人事部 人事白書2022 譯／SWise

 

混合辦公 的優勢

以下列舉四項 混合辦公 的優勢：

1. 更高的彈性：員工可以自由選擇在家中或在辦公室工作，從而更好地平衡工作和家庭生活。
2. 減少交通壓力：員工可以避免交通擁堵和長時間的通勤時間，從而節省時間和精力。
3. 減少辦公室成本：公司可以減少辦公室空間和設備的成本，同時仍然能夠提供員工需要的支持和工具。
4. 改善員工滿意度：員工可以有更多的自主權和控制權，從而提高員工滿意度和忠誠度。

 

然而，在高度彈性下混合辦公也需要適當的管理和協作機制，以確保員工能夠高效地工作並保持良好的溝通和協作。

 

「員工之間的溝通」最重要

在『日本の人事部 人事白書2022』調查中，問及在員工認為在未來職場上最重要的事情，有72.6%員工認為「員工之間的溝通」是最重要，其次是「提高員工的敬業程度(68.9%)」及「提高員工的自律性(68.7%)」，再來「建構健全的心理狀態(67.6%)」、「促進組織團結職及員工自主的職涯(67.6%)」等等。

未來職場採取混合辦公的模式，在高度彈性下，員工之間的溝通不因遠距辦公而感到障礙，會是員工認為重要的事情。

圖片來源／日本の人事部 人事白書2022 譯／SWise

 

SWise 讓遠距辦公的員工，打破距離限制

SWise虛擬辦公室，提供了遠距辦公也能有效突破距離限制的工具，讓員工之間不因距離感到溝通障礙，遠距辦公將會如同在公司實體辦公一般。

虛擬辦公室中的成員可以隨時隨地快速進行視訊、溝通、開會、演講、小組討論等活動，只要將虛擬化身移到想對話的人身邊，即可立即開啟視訊對話的畫面，不需緩慢的透過文字訊息來回溝通或經歷繁瑣的預約會議流程，就像親身在實體辦公中的互動一般，解決遠距工作溝通障礙。

 

總結

未來混合辦公的工作模式將是員工選擇工作模式及企業採取的趨勢。混合辦公讓員工更加保有工作彈性，在高度彈性的辦公模式下，要做到不因遠距辦公而產生距離，員工之間的溝通要順暢。

SWise提供了完善虛擬辦公室平台，在遠距工作的情境下，讓員工維持如同在實體辦公環境中的互動協作力，解決遠距溝通障礙，提高員工工作效率及協作。若企業正在尋找一個適合的遠距工作解決方案，SWise 絕對是一個值得考慮的選擇。

 

• 閱讀更多：輕鬆體驗新型態工作方式的魅力 – SWise 虛擬辦公室
• 資料來源：今後の従業員の働き方は「テレワークと出社のハイブリッド」が約8割