2023.03.30

消除遠距辦公壓力7種方法

新冠疫情改變我們的生活型態，新型態的「遠距辦公」出現，然而，有部分的人會感受到遠距辦公壓力困擾。

當員工不必進到公司，可以在家或是在自己喜歡的任何場域工作，無需舟車勞頓的通勤，可以將更高的彈性保留到工作環境中時；然而，有部分的人在遠距辦公時常感到壓力，認為「在辦公室實體辦公的工作形式也許更適合自己」。本文就來說明，造成遠距辦公壓力的來源以及我們該如何消除這些壓力。

遠距辦公

造成遠距辦公壓力的來源

孤獨感：遠距辦公缺少與同事面對面交流的機會，可能會感到孤單和孤獨。尤其是獨居的商務人士來說，可能會因為很多天無法與他人交流而感到強烈的孤獨感，孤獨感可能會對心理健康產生負面影響，並讓遠距辦公的工作效率下降。
工作與生活的平衡：在家遠距辦公可能會使工作和生活之間的界線變得模糊，難以劃分清何時該工作何時該休息。
難以集中精神：在家遠距辦公可能會受到家庭成員或其他因素的干擾，難以持續集中精神。
缺乏社交互動：遠距辦公可能會減少社交互動的機會，可能會導致與同僚同事之間的聯繫變得疏遠。
難以建立信任：在遠距辦公的環境下，與同事要建立起信任關係，可能會比在實體辦公室環中更具挑戰性。
資訊不對稱：在家辦公可能會使得資訊不對稱問題更加明顯，例如：無法及時取得決策者的回應或者資訊傳遞有落差。
技術問題：由於遠距辦公需要使用遠距技術，可能會面臨技術問題，例如：網路不穩定、設備不齊全問題等。

遠距辦公壓力

綜合上述，造成遠距辦公壓力的原因有很多種，遠距辦公者往往會在不知不覺中積累壓力，需要儘早適當地紓解壓力。本文也整理了可以紓解壓力的七種方法：

通過聊天等方式保持聯繫：透過視訊會議、即時通訊、電子郵件等方式與同事保持聯繫，可以減少孤獨感，也可以與同事建立信任關係。
建立工作與生活的平衡：設定固定的工作時間和休息時間，避免過度工作或影響生活。切記不要打破生活節奏，讓生活中保持規律的節奏，有助於維持健全的身心狀態。
營造舒適的工作空間：營造舒適工作的環境，首先準備一張可以讓你以舒適的姿勢辦公的桌子或椅子，長時間工作也不會感到疲倦，以及良好的照明設備，有助於提高工作效率和集中精神。
保持健康的生活方式：適當的運動、飲食和休息，最重要是每天保證穩定的睡眠量，提高睡眠品質，有助於減少壓力和提高工作效率。
使用時間管理技巧：可以使用番茄鐘技巧或制訂工作清單、適當安排優先順序等方法，有助於提高工作效率和減少工作所產生的焦慮感。
了解設備使用技巧：了解、學習遠距辦公所需的設備使用技術，例如：遠距會議、遠距協作工具等，有助於提高工作效率和減少技術成面問題。（SWise虛擬辦公室，適合的遠距工作解決方案）
尋求支援：當如果感到壓力過大，可以尋求同事、家人、朋友或專業心理醫生的支援和協助。

後疫情時代，遠距辦公或混合辦公（遠距與實體同步）將會是工作趨勢。而遠距辦公其實也有許多優勢，包含：節省通勤時間、降低企業固定成本，且能夠在工作上保有更高的彈性等。

只要你能找出在遠距辦公環境中，適合自己的工作模式，避免壓力過度地累積，適時釋放壓力，保持身心狀態愉悅，相信你也可以感受遠距辦公其中的魅力。